Lucille, Author at Mon Appli VTC

Ajouter une course manuellement

Gérer son activité VTC demande de la souplesse. Il arrive qu’une course ne passe pas par la réservation classique, ou qu’un de vos clients n’ait pas la possibilité de réserver depuis son smarphone. Dans ce cas, vous pouvez ajouter une course manuellement dans votre application. C’est rapide, simple et surtout pratique pour garder un suivi complet. Cet article vous montre comment faire, étape par étape. Vous verrez aussi comment permettre à vos chauffeurs de faire la même chose depuis leur propre interface.

Vérifier le statut de vos chauffeurs

En tant que chauffeur administrateur, vous pouvez créer une course manuellement depuis le module de réservation de l’application. C’est simple et immédiat. Cependant, si vous souhaitez déléguer cette tâche à certains chauffeurs de votre équipe, il est important de vérifier leur niveau de privilège. En effet, seuls ceux ayant un statut avancé ou supérieur peuvent accéder à cette fonctionnalité. Pour effectuer cette vérification, allez dans le répertoire, sélectionnez le contact du chauffeur concerné, puis ouvrez l’onglet « privilèges chauffeur ».

Autrement, si vous souhaitez donner cette possibilité à tous les chauffeurs, quel que soit leur niveau (basique ou standard), c’est également possible. Il vous suffit de vous rendre dans les réglages de l’application, rubrique « chauffeurs », puis d’activer l’option « autoriser les chauffeurs basiques et standard à ajouter des courses ». Cette configuration permet plus de flexibilité dans la gestion quotidienne des réservations.

➡️ Voyons maintenant comment remplir une course pour le compte d’un client depuis le module de réservation.

Créer une course manuellement via le module de réservation

Vous avez un client fidèle, ou un nouveau contact qui souhaite réserver une course auprès de vous directement ? Grâce au module de réservation intégré à votre interface, vous pouvez créer une course manuellement en quelques étapes simples.

Renseignez les informations sur l’itinéraire demandé par votre client, puis sélectionnez le véhicule souhaité. Si vous prenez la réservation pour le compte d’un client pro, vous pouvez le rattacher à cette course.
Indiquez ensuite les informations de contact de votre client. S’il s’agit d’un client disposant déjà d’un compte dans votre application, vous pouvez pré-remplir ses infos via le répertoire.
Vous souhaitez ajouter un code promo ? Un numéro de vol ou de train ? Ou tout simplement une note relative à la course ? Remplissez tous les champs utiles à cette réservation.

Facultatif : Vous effectuez la réservation pour un nouveau client ? Il est possible de partager un lien de suivi de la course, via SMS, WhatsApp etc… Vous pouvez même lui créer un lien d’activation de compte, afin qu’il puisse être enregistré dans votre application VTC.

Vous souhaitez aller plus loin ?

👉 Découvrez notre tutoriel sur la gestion de votre répertoire, et apprenez à gérer et configurer vos différentes catégories d’utilisateurs.

Comment signaler une erreur sur Google Maps ?

Sur votre application VTC, la précision des trajets est essentielle pour garantir un service professionnel et fluide. Pourtant, certaines erreurs sur Google Maps peuvent venir perturber vos itinéraires : adresse incorrecte, lieu mal positionné, sens de circulation erroné ou itinéraire incohérent. Ces imprécisions peuvent facilement semer la confusion, retarder une course ou nuire à l’expérience client. Pour éviter ce type de désagrément, il est crucial de savoir comment réagir efficacement. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment signaler une erreur sur Google Maps et comment ajouter vos propres points d’intérêt afin d’optimiser vos trajets et renforcer votre image de professionnel auprès de vos passagers.

1°) Signaler une erreur directement sur Google Maps

Lorsqu’une erreur apparaît sur Google Maps, il est possible de la corriger soi-même en quelques clics. Les données utilisées par votre application VTC proviennent des API de Google Maps. Ces données sont mises à jour en continu grâce aux signalements des utilisateurs. Si un lieu est mal positionné, mal nommé ou inexistant, vous pouvez proposer une modification directement sur Google Maps. Cette option est très utile, surtout si un point de rendez-vous fréquent — comme l’entrée d’un hôtel ou d’un centre commercial — est mal localisé.

Pour cela, il vous suffit de rechercher le lieu concerné, de cliquer sur sa fiche, puis de sélectionner l’option « Suggérer une modification ». Vous pourrez corriger le nom, l’adresse, les horaires ou repositionner l’établissement sur la carte. Si le lieu n’existe pas encore, vous pouvez également l’ajouter manuellement en cliquant sur « Ajouter un lieu manquant ».

Ainsi, si l’itinéraire est incorrect (rue fermée, mauvais sens de circulation…), cliquez dessus. Ouvrez les options avec les trois points verticaux, puis sélectionnez « Signaler un problème avec l’itinéraire ». Google examine votre signalement et met à jour les informations une fois la correction validée. Votre application VTC se synchronise automatiquement.

Ces actions améliorent vos trajets, fiabilisent votre service et limitent les erreurs de parcours.

2°) Ajouter vos propres points d’intérêt dans l’application

Pour aller plus loin, vous pouvez ajouter vos propres points d’intérêt dans votre application VTC. C’est utile si vous desservez souvent les mêmes lieux : résidences, zones industrielles, événements ou endroits mal indiqués sur Google Maps.

Par ailleurs, avec cette fonctionnalité, vous pouvez identifier un endroit précis sur la carte. Vous y ajoutez un nom clair, une description, et même une photo. Vos clients repèrent plus facilement les lieux de départ et d’arrivée. Si l’entrée d’un bâtiment est difficile à trouver ou s’il y a plusieurs accès, vous indiquez celui que vous utilisez. Le passager sait exactement où vous rejoindre. Cela induit moins d’attente, et moins d’appels.

L’ajout de points d’intérêt personnalisés vous donne aussi un avantage professionnel : cela renforce votre image, montre votre maîtrise du terrain et rassure vos clients. Ces repères, visibles dans le module de réservation, améliorent l’ergonomie et la qualité de service.

Optimisez vos trajets, améliorez votre service

Pour conclure, que vous signaliez une erreur sur Google Maps ou que vous ajoutiez vos propres points d’intérêt dans votre application VTC, vous améliorez la qualité de vos trajets. En tant que chauffeur, chaque détail compte : ponctualité, trajet fluide, lieu de rendez-vous clair. Corriger une carte ou personnaliser vos repères vous rend plus efficace et plus fiable. Un itinéraire précis, c’est un meilleur service et un client rassuré.

5 options personnalisées pour fidéliser vos clients

5 options pour fidéliser votre clientèle

La personnalisation des services est un levier puissant pour les chauffeurs VTC souhaitant se différencier de la concurrence et offrir une expérience unique à leurs passagers. Avec Mon Appli VTC, vous avez la possibilité d’intégrer facilement des options sur mesure pour répondre aux attentes spécifiques de votre clientèle.

Les idées que nous vous présentons ici ne sont que des exemples : vous êtes libre de les adapter, de les renommer ou d’en créer de nouvelles selon votre style et votre vision du service. L’objectif ? Transformer chaque trajet en un moment privilégié et fidéliser durablement vos clients. Découvrez dès maintenant 5 options personnalisées que vous pouvez configurer directement depuis notre application.

1. Option champagne à bord pour une expérience VIP

Pour commencer, offrez à vos clients premium une expérience exclusive en leur proposant une coupe de champagne à bord.

Idéale pour les professionnels en déplacement, les transferts aéroport VIP, ou encore les célébrations privées. Cette option transforme un simple trajet en un moment de luxe et de détente. En proposant une boisson haut de gamme servie dans des conditions élégantes, vous répondez aux attentes des clients les plus exigeants et leur laissez un souvenir inoubliable de votre service.

Cette touche de raffinement peut faire toute la différence et renforcer la fidélisation de votre clientèle premium.

2. Option petit déjeuner entre 6h et 10h

Facilitez le quotidien de vos clients matinaux en leur proposant un service de petit-déjeuner à bord. Idéale pour les voyageurs d’affaires, les touristes ou les professionnels pressés. Cette option leur permet de profiter d’un repas matinal sans perte de temps.

Pour garantir des produits frais et de qualité, envisagez un partenariat avec une boulangerie locale. Proposez une formule personnalisable comprenant une boisson chaude (café, thé, chocolat chaud) et une viennoiserie. Vous pouvez même ajouter des options plus saines comme des jus de fruits frais, des yaourts ou des barres de céréales.

En plus d’améliorer l’expérience client, ce service peut vous distinguer de la concurrence et créer une valeur ajoutée pour votre activité VTC.

3. Option jeux et magazines à bord

Vous pouvez aussi animer les trajets avec une option jeux et magazines ou encore karaoké, idéale pour les groupes d’amis en soirée ou les transferts vers les événements.

De plus, en tant que chauffeur VTC, offrir des options de divertissement à bord peut transformer l’expérience de vos passagers. Intégrez des jeux interactifs, des magazines numériques et un karaoké pour rendre chaque trajet unique. Les jeux créent une ambiance conviviale, idéale pour les groupes d’amis. Pour un moment encore plus festif, le karaoké ajoutera une touche de fun, surtout lors de transferts vers des événements ou en soirée. Ces options enrichissent l’expérience et fidélisent vos clients.

4. Option pack "Confort total"

Maintenant imaginez, après une longue journée de travail ou un vol épuisant, vos clients apprécieront un trajet placé sous le signe de la détente. Grâce au Pack Confort, mettez à leur disposition des coussins moelleux, un plaid douillet et une ambiance sereine pour leur permettre de voyager dans un cadre apaisant.

Idéale pour les déplacements de nuit, les trajets longue distance ou simplement pour offrir une expérience haut de gamme. Cette option transforme chaque course en un véritable moment de relaxation. En anticipant les besoins de confort de votre clientèle, vous améliorez leur satisfaction et encouragez leur fidélité.

5. Option chargeur sans fil et accessoires tech

Enfin, dans un monde où la connectivité est essentielle, offrez à vos passagers un service pensé pour leur confort digital. Grâce à cette option, mettez à leur disposition un chargeur sans fil, des câbles universels et d’autres accessoires high-tech pour qu’ils puissent rester connectés à tout moment.

Parfaite pour les professionnels en déplacement, les voyageurs internationaux ou les trajets longue durée. Cette option garantit à vos clients une arrivée avec leurs appareils pleinement chargés et opérationnels. Une attention pratique qui valorise votre service et renforce la fidélisation de votre clientèle.

Offrez une expérience unique avec Mon Appli VTC !

Avec Mon Appli VTC, personnalisez vos services en quelques clics et offrez à vos passagers une expérience haut de gamme. Différenciez-vous de la concurrence et fidélisez votre clientèle en proposant des options exclusives adaptées à leurs besoins.

👉 Retrouvez notre tutoriel vidéo pour configurer ces options pas à pas.

App Store Connect : valider votre compte développeur

Apple exige désormais que tous les développeurs ayant un compte développeur Apple valident leur statut de commerçant avant le 17 février 2025 pour continuer à distribuer leurs applications dans l’Union européenne. Si vous avez votre propre compte développeur pour votre application VTC, il est crucial de mettre à jour votre statut afin d’éviter toute interruption de service pour vos clients. Voici une procédure en 4 étapes pour effectuer cette validation depuis votre interface App Store Connect.

1°) Accédez à l'App Store Connect

Ouvrez votre navigateur WEB et accédez à votre compte développeur sur App Store Connect avec vos identifiants Apple. Sélectionnez ensuite la rubrique « Apps » dans le menu en haut de votre écran. Un message d’alerte va s’afficher stipulant que : « Pour respecter les nouvelles réglementations européennes, vous devez fournir des informations supplémentaires sur votre entreprise avant le 17 février 2025 ». Vous pouvez cliquer sur « Accéder à Business« .

2°) Complétez les exigences de conformité

Une fois que vous êtes dans l’onglet Business, vous devez cliquer sur « Compléter les exigences de conformité ».

3°) Validez votre statut commerçant

Ici, vous devez veiller à bien sélectionner la première option : « J’ai le statut commerçant (…) ».

4°) Complétez vos coordonnées

Dans cette dernière étape, il est essentiel de vérifier et de compléter vos coordonnées de commerçant ainsi que votre identité. Cela inclut des informations clés telles que votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone, etc.

Suivez les instructions affichées à l’écran pour remplir chaque champ avec précision. Une fois vos informations saisies, validez-les en cliquant sur « Soumettre ». Le système vous guidera étape par étape jusqu’à la fin de la procédure.

Cette démarche est essentielle pour garantir que votre application VTC reste disponible sur l’App Store. Suivez attentivement les étapes ci-dessus pour être en conformité avec les nouvelles exigences européennes. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre support commercial.

Vous souhaitez lire l’article sur la validation d’un compte développeur chez Google ? Cliquez ici.

Comment déléguer des tâches à vos chauffeurs ?

Vous souhaitez offrir plus d’autonomie et déléguer des tâches à vos chauffeurs en leur permettant d’accéder à votre répertoire ou de gérer certains réglages par exemple ? Mais alors quel statut leur attribuer : administrateur ou gestionnaire ? Voici les différentes options possibles pour répondre à ce besoin.

1. De chauffeur à administrateur

En attribuant le statut d’administrateur à un ou plusieurs chauffeurs, ils auront un accès complet au répertoire client et pourront gérer le compte au même niveau que vous. Ils pourront, par exemple, configurer les paramètres ou créer des courses sans restrictions.

Cette solution présente plusieurs avantages. Elle offre une autonomie totale aux chauffeurs, leur permettant de travailler de manière plus efficace tout en vous faisant gagner du temps. La gestion devient plus fluide et directe pour eux.

Cependant, elle comporte aussi des inconvénients. Un accès complet aux données sensibles des clients peut entraîner des risques de vol ou de mauvaise utilisation des informations, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité. En cas d’abus, la gestion et le contrôle des données deviennent plus compliqués. (Rappel : Le statut d’administrateur est géré par nos services. Vous devrez donc nous communiquer le nom du chauffeur concerné, et nous effectuerons la modification pour vous.)

2. Statut gestionnaire et chauffeur

Les chauffeurs qui sont sous le statut de gestionnaire, peuvent accéder à une partie des fonctionnalités d’administration, mais avec des restrictions par rapport à un administrateur.

Donner aux chauffeurs le rôle de gestionnaire limite leurs permissions par rapport aux administrateurs, ce qui réduit le risque de vol de données. Cela permet aussi d’adapter leurs accès à leurs besoins. Cependant, un accès non contrôlé reste possible sans une configuration précise des permissions.

Cette solution présente plusieurs avantages. Elle offre une autonomie totale aux chauffeurs, leur permettant de travailler de manière plus efficace tout en vous faisant gagner du temps. La gestion devient plus fluide et directe pour eux. Attention cependant, à ne pas oublier d’attribuer un rôle à vos gestionnaires (dispatch, réglages, revenus, répertoire…).

Cependant, elle comporte aussi des inconvénients. Un accès complet aux données sensibles des clients peut entraîner des risques de vol ou de mauvaise utilisation des informations, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité. En cas d’abus, la gestion et le contrôle des données deviennent plus compliqués.

3. Proposez à vos clients un chauffeur favori

Chez Mon Appli VTC, vous pouvez activer la fonctionnalité « chauffeur favori » qui consiste à attribuer à chaque chauffeur un accès restreint à un groupe spécifique de clients (par exemple, leurs clients réguliers). Les chauffeurs ne peuvent donc accéder qu’aux données des clients qui leur sont attribués.

Ainsi, les chauffeurs n’ont accès qu’à une liste limitée de clients ce qui améliore la personnalisation et la fidélisation des clients réguliers.

Cela nécessite néanmoins de mettre en place un système de gestion fine des permissions et des affectations de clients.

Cette solution présente plusieurs avantages. Elle offre une autonomie totale aux chauffeurs, leur permettant de travailler de manière plus efficace tout en vous faisant gagner du temps. La gestion devient plus fluide et directe pour eux.

Cependant, elle comporte aussi des inconvénients. Un accès complet aux données sensibles des clients peut entraîner des risques de vol ou de mauvaise utilisation des informations, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité. En cas d’abus, la gestion et le contrôle des données deviennent plus compliqués.

Conclusion

Chaque solution a ses avantages et ses limites. Le choix final dépendra de vos priorités en matière de sécurité, de flexibilité et de facilité d’utilisation pour les chauffeurs. Que vous choisissiez de modifier le statut du chauffeur (gestionnaire, administrateur) ou de déléguer des tâches spécifiques, une bonne communication et un encadrement clair des rôles seront essentiels pour assurer une utilisation optimale et sécurisée de votre application.

Optimisez vos captures d’écran pour l’App Store et Google Play

Les captures d’écran représentent un élément crucial dans la présentation d’une application sur des plateformes comme l’App Store ou Google Play. Ces visuels constituent souvent la première interaction entre un utilisateur potentiel et le produit, ce qui en fait un levier essentiel pour capter l’attention et inciter au téléchargement. Une capture d’écran bien pensée peut transformer un visiteur curieux en utilisateur convaincu, et ce, en quelques secondes seulement.

Ces visuels permettent également de mettre en avant les fonctionnalités clés de l’application, en illustrant ses avantages de manière directe et engageante. Découvrez ici comment optimiser vos captures d’écran pour les plateformes de téléchargement.

1. Formats et dimensions

Chez iOS :

Sur iOS, l’App Store permet d’intégrer jusqu’à dix captures d’écran par appareil. Les dimensions recommandées incluent celles adaptées aux iPhones de 6,5 pouces comme l’iPhone SE, ainsi qu’aux écrans plus grands comme l’iPhone 13 Pro Max ou l’iPad Pro de 12,9 pouces.

Avant de publier vos visuels, il est conseillé d’utiliser l’outil App Store Connect pour vérifier leur rendu sur différents appareils, ce qui garantit une cohérence visuelle optimale.

Chez Android :

Pour les applications Android, Google Play autorise jusqu’à huit captures d’écran. Les formats les plus efficaces incluent le format portrait de 1080 par 1080 pixels, idéal pour les interfaces verticales.

L’utilisation de Google Play Console permet de prévisualiser les visuels sur divers appareils et d’assurer leur compatibilité.

2. Contenu des captures d'écran

Chaque capture d’écran doit être accompagnée d’un titre clair et accrocheur, qui explique en quelques mots la fonctionnalité mise en avant. Par exemple, un message comme « Réservez un VTC en trois clics » ou « Suivez votre trajet en temps réel » capte immédiatement l’attention tout en mettant en valeur les atouts de l’application.

De plus, les premières captures d’écran doivent toujours présenter les fonctionnalités les plus importantes, car les utilisateurs consultent rarement plus de trois visuels. Il est également crucial de maintenir une cohérence avec l’identité visuelle de votre marque, en utilisant vos couleurs, votre police d’écriture etc.

Sur le visuels ici par exemple, nous mettons en avant un processus simple et intuitif avec des messages comme « téléchargez l’appli, commandez votre course et gérez vos trajets ».

4. Vidéos en Option

La vidéo aussi s’impose comme un outil puissant pour promouvoir votre application !

Contrairement aux simples captures d’écran, une vidéo capte immédiatement l’attention des visiteurs, tout en leur donnant un aperçu concret de l’expérience utilisateur. De plus, les plateformes comme l’App Store et Google Play mettent souvent en avant les applications qui utilisent des vidéos de qualité dans leurs fiches, augmentant ainsi votre visibilité.

En somme, une vidéo bien réalisée, dynamique et engageante peut considérablement renforcer votre crédibilité et inciter les utilisateurs à télécharger votre application.

Les erreurs à éviter

Afficher le nom d'une plateforme concurrente

L'une des erreurs fréquentes est d'inclure des mentions ou logos de plateformes concurrentes sur vos visuels. Par exemple, afficher "Disponible sur iOS et Android" ou insérer un logo Android sur des captures d’écran destinées à l'App Store. Cela peut non seulement créer de la confusion chez les utilisateurs, mais également être mal perçu par les règles de soumission de chaque plateforme. Assurez-vous que chaque série de captures d'écran soit parfaitement adaptée à la plateforme cible.

Mélanger les visuels Android et iOS

Une autre erreur classique est d'utiliser une capture d’écran de téléphone Android (souvent identifiable par son interface utilisateur) pour une publication sur l'App Store, ou inversement. Les utilisateurs remarquent immédiatement ces incohérences, ce qui peut donner une impression de manque de soin et d'attention au détail. Respectez toujours les spécificités des interfaces de chaque système d'exploitation pour maximiser la pertinence de vos visuels.

Se tromper de format ou de modèle d'appareil

Publier des captures d’écran avec des dimensions ou des formats incorrects est une erreur à éviter à tout prix. Par exemple, utiliser une image au format iPhone pour une tablette iPad, ou encore des dimensions de smartphone pour un écran d'ordinateur. Chaque plateforme spécifie des formats précis. Vérifiez attentivement les recommandations avant de télécharger vos fichiers pour garantir un rendu optimal.

Comme vous l’avez vu, les captures d’écran personnalisées ne sont pas de simples éléments visuels, mais des outils stratégiques pour capter l’attention des utilisateurs et maximiser les conversions. En suivant ces conseils, il est possible de transformer ces visuels en un levier puissant pour le succès de votre application VTC. Une approche réfléchie et soignée dans la création des captures d’écran peut faire toute la différence sur les plateformes de téléchargement.

Compte client VTC : classique ou professionnel, lequel choisir ?

Vous vous demandez sûrement quelles sont les différences entre un compte « client classique » et un compte « client professionnel » dans votre application ? Cet article vous aidera à mieux comprendre les caractéristiques de ces deux types de profils.

Quelques rappels de base :

Tout d’abord, lorsqu’un utilisateur s’inscrit sur votre application, il est automatiquement enregistré en tant que « client classique ». Cependant, en accédant à votre répertoire et en sélectionnant ce nouveau contact, vous avez la possibilité de modifier son statut pour lui attribuer celui de « client professionnel ».

Voyons en détail les avantages de ce statut.

Prenons un exemple tout simple :

Imaginez que votre société de transport collabore avec une entreprise, par exemple « Société XYZ Consulting », une entreprise de conseil qui organise fréquemment des déplacements pour ses clients d’affaires ou ses salariés. Lorsqu’un consultant ou un client arrive à l’aéroport pour une réunion importante, XYZ Consulting peut utiliser votre application pour réserver un chauffeur qui viendra chercher son client à l’aéroport et l’emmènera directement à leur siège.

Avec un compte « client professionnel », XYZ Consulting bénéficie de plusieurs avantages :

Réservation de course pour un tiers : L’entreprise peut organiser les trajets pour ses clients sans intermédiaire, par exemple en programmant la prise en charge d’un client à l’aéroport.
Lien de suivi de course en temps réel : Un lien est envoyé au client final, lui permettant de suivre le chauffeur en direct jusqu’à destination.
Suivi des courses et chauffeurs : L’entreprise peut consulter facilement l’avancement des trajets et l’état de disponibilité des chauffeurs en temps réel.

Lien WEB de commande pour les partenaires

La fonctionnalité Lien Web de Commande vous permet de créer un lien unique pour chaque apporteur d’affaires, comme des hôtels ou autres partenaires. Ce lien, intégré par exemple dans un e-mail de confirmation de réservation, offre aux clients finaux une facilité de commande tout en permettant à l’apporteur d’affaires de suivre les commandes en temps réel. C’est une solution pratique pour gérer et améliorer la satisfaction client tout en renforçant vos relations avec vos partenaires commerciaux.

Pour le récupérer, accédez à votre répertoire puis au contact de votre apporteur d’affaires. Cliquez sur « Générer le lien » et transmettez-le à votre partenaire qui le diffusera à sa clientèle.

Si votre client pro a des salariés ou des clients qui réservent très régulièrement, il pourra alors les enregistrer manuellement dans leur répertoire et pré remplir les informations de réservation.

Le compte « client professionnel » offre à vos partenaires commerciaux la possibilité de gérer efficacement leurs besoins en transport, tout en apportant un service premium à leurs clients. Cela permet non seulement de gagner en autonomie et en simplicité, mais également de renforcer leur image de marque en offrant un service de qualité.

Gérez la comptabilité de vos chauffeurs VTC

Dans le secteur des VTC, gérer les revenus et la comptabilité de vos chauffeurs peut rapidement devenir un défi. Que vous soyez un comptable ou un gestionnaire travaillant avec des chauffeurs utilisant Mon Appli VTC, il est essentiel de comprendre comment accéder et contrôler leurs informations financières de manière efficace et transparente.

Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers le processus pour optimiser la gestion comptable des revenus VTC à partir de l’application Mon Appli VTC.

Pourquoi utiliser Mon Appli VTC pour la gestion comptable ?

Mon Appli VTC est une solution intuitive qui permet aux chauffeurs de gérer leurs courses et leurs revenus en toute simplicité. Cependant, lorsqu’il s’agit d’une gestion comptable professionnelle, il est important pour un comptable d’avoir un accès direct et sécurisé aux informations de revenus de son client. Cela permet de suivre ses performances et de s’assurer que les déclarations fiscales et les factures sont toujours conformes à la législation en vigueur.

Comment accéder à la comptabilité du chauffeur ?

Étape 1 : Créer un compte sur l'application

Tout d’abord, pour avoir accès aux revenus de votre client VTC, il est nécessaire de vous créer un compte sur Mon Appli VTC. Vous pouvez le faire soit via l’application mobile, soit via la version web, selon votre préférence. En tant que comptable, vous devrez renseigner vos informations professionnelles pour vous inscrire (email, numéro de téléphone, adresse etc…).

Étape 2 : Demander le statut de Gestionnaire

Une fois inscrit, informez votre client VTC (alias l’administrateur principal de l’application) afin qu’il configure votre compte sous le statut de Gestionnaire dans son répertoire. Cette étape est cruciale, car elle vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités liées à la gestion comptable sur l’application. En tant que Gestionnaire, vous pourrez non seulement consulter les revenus de votre chauffeur, mais aussi interagir directement avec les données financières.

Accéder aux informations de revenus

Une fois votre statut validé, rendez-vous dans l’onglet « Revenus » accessible depuis le menu général de l’application. Ici, vous aurez une vue complète des différentes périodes à analyser. Vous pouvez ainsi consulter les revenus de votre client sur une semaine, un mois, ou encore un trimestre.

Utilisation des filtres pour une analyse plus poussée

Pour affiner vos analyses, Mon Appli VTC vous permet d’ajouter des filtres spécifiques :

Par chauffeur (si vous gérez plusieurs comptes)
Par clients
Par date de prestation

Ces options vous offrent une flexibilité supplémentaire pour examiner les détails qui comptent le plus pour vous et vos déclarations.

Exporter les données : Formats .csv et E-mail

Une fois vos filtres appliqués et les données examinées, vous pouvez facilement exporter un récapitulatif des revenus. Deux options s’offrent à vous :

Format .csv : Idéal pour une utilisation dans des tableurs comme Excel, permettant des analyses chiffrées plus poussées.
Format e-mail : Parfait pour envoyer le rapport à des collaborateurs.

Conclusion

Gérer la comptabilité des chauffeurs VTC n’a jamais été aussi simple qu’avec Mon Appli VTC. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités robustes, les comptables peuvent suivre de près les revenus de leurs clients tout en ayant une flexibilité maximale pour personnaliser les rapports et exporter les données nécessaires.

Que vous soyez un comptable indépendant ou un cabinet, l’utilisation de cet outil vous permet de garder le contrôle sur les revenus de vos chauffeurs, d’assurer une gestion transparente et de vous conformer aux obligations fiscales sans difficulté.

Vous avez un grand volume de chauffeurs VTC ?

N’hésitez pas à contacter nos services pour que nous puissions développer avec vous une offre de gestion sur-mesure.

Comment mettre en avant votre application sur votre site WEB ?

Aujourd’hui, il est essentiel d’optimiser la visibilité de votre activité en ligne. Si vous disposez déjà d’un site internet pour présenter vos services, avez-vous pensé à mettre en avant votre application VTC ou votre version WEB directement sur votre site ?

Pourquoi mettre en avant mon application VTC sur mon site ?

Maximisez vos conversions et favorisez l'expérience utilisateur

Si le fait de fusionner votre application VTC et votre site internet facilite grandement l’utilisation de vos services et réduit le nombre d’étapes entre la découverte de vos prestations et la réservation, cela améliore également la satisfaction globale de vos utilisateurs. Plus vous allez proposer un processus simple et rapide de réservation, plus vous allez augmenter vos chances que votre client passe à l’action et réserve une course chez vous. Une intégration bien pensée contribue ainsi non seulement à augmenter vos conversions, mais aussi à bâtir une réputation solide et fiable dans le secteur du VTC. En offrant une navigation fluide et accessible sur multi support, vos visiteurs auront une expérience agréable et sans frustration, ce qui renforce leur confiance en votre service. Ils se sentiront rassurés de pouvoir tout faire depuis une seule et même interface, qu’ils soient sur ordinateur ou sur mobile.

Comment convertir des visiteurs provenant de votre site WEB ?

- Via le lien de téléchargement iOS et Android

Pour inciter vos visiteurs à découvrir votre application depuis votre page web, vous pouvez partager votre lien de téléchargement iOS et Android derrière des boutons, et ainsi rediriger votre futur client sur les pages de téléchargement de votre application.

- Via la version WEB de votre appli

Vous préférez rediriger vos visiteurs vers la version WEB de votre appli sans passer par un téléchargement ? Ce cas de figure s’adresse notamment pour les utilisateurs qui n’ont pas de smartphone ou vos partenaires professionnels par exemple. De la même manière, partager le lien d’accès à la version WEB derrière des boutons de redirection. (Pour récupérer le lien de votre version WEB depuis votre application : Onglet « Plus d’outils », « Lien de version WEB ».

- Via l'intégration iframe de votre version WEB

Cette intégration donne un accès direct au module de réservation de votre application. Il permet ainsi à l’utilisateur de simuler une course pour avoir une estimation du prix et accéder à la réservation depuis votre site internet. La demande de réservation est synchronisée en temps réel sur votre application afin d’être informé d’une nouvelle demande, même si elle provient d’une interface WEB. Pour intégrer l’iframe de votre application sur votre site internet, vous devez vous rendre dans la rubrique « Plus d’outils », « Appli WEB », puis « Intégration Iframe ». Vous trouverez ensuite toutes les instructions d’intégration, avec le code HTML que vous pouvez transmettre à votre web developper ou intégrer vous même.

- Via un bouton "Réserver" dans le menu

Cette méthode est identique à la précédente. Cependant, si vous ne souhaitez pas modifier la page d’accueil de votre site internet, vous pouvez intégrer le code HTML sur une page dédiée (par exemple appelée : Réservation ou Réserver une course ») que vous rendez accessible depuis le menu. Cela permet à votre utilisateur de trouver rapidement l’accès à vos services en atterrissant directement sur le module de réservation.

Voici ce que cela donne en quelques images :

Vous souhaitez tester le site en immersion réelle ?

Cliquez sur ce lien pour afficher notre site fictif en plein écran.

Compte développeur Google : 5 étapes pour le valider

Validez votre compte développeur en 5 étapes

Depuis peu, Google a récemment renforcé les exigences de vérification pour les comptes développeurs. Si votre application VTC est hébergée sous votre propre compte développeur, il est essentiel de le valider pour continuer à gérer vos applications sans interruption. Suivez ce guide simple en 5 étapes pour valider votre compte avant la date limite du 25 septembre 2024.

1ère étape : Accédez à votre compte développeur

Pour commencer, ouvrez Google Play Console et connectez-vous avec vos identifiants habituels. Si vous gérez plusieurs comptes, assurez-vous de vous connecter au compte que vous devez valider. Dès que vous êtes sur la page d’accueil, vous verrez une alerte vous informant de la nécessité de valider votre compte. Cliquez sur le bouton « Commencer » pour entamer le processus de validation.

2ème étape : Choix du type de compte développeur

Lors de la validation de votre compte, Google demande de sélectionner le type de compte le plus approprié à votre activité. Dans le cadre de votre application VTC, il est essentiel de choisir le compte d’organisation.

Le compte d’organisation est spécifiquement destiné aux entreprises et aux entités commerciales. Ce type de compte permet de gérer des applications qui représentent une entreprise et ses services, comme c’est le cas pour une application VTC.

3ème étape : Associez un profil de paiement à votre compte développeur

Pour monétiser votre application VTC via le Google Play Store, configurez et associez un profil de paiement à votre compte développeur. Ce profil vous permet de recevoir les revenus générés par un abonnement par exemple. Une fois validés, les paiements seront directement versés sur votre compte bancaire. Veillez à maintenir ce profil à jour pour éviter toute interruption des paiements.

4ème étape : Complétez les informations de votre organisation

Après avoir associé votre profil de paiement, vous devrez compléter les informations de votre organisation. Sélectionnez votre type d’entreprise, et indiquez la taille de votre organisation, un numéro de téléphone valide ainsi que l’URL de votre site web officiel.

5ème étape : Vérifiez le profil de votre compte développeur

Vérifiez soigneusement toutes les informations de votre profil pour assurer leur exactitude. Ensuite, acceptez les règles et politiques de Google. Soumettez votre profil pour révision et attendez la confirmation par e-mail une fois validé.

Pour conclure, valider votre compte développeur sur Google Play Console avant le 25 septembre est crucial. Cela vous permet d’éviter toute interruption dans la gestion de votre application. En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre compte reste conforme aux nouvelles politiques de Google.

Vous souhaitez lire l’article sur la validation d’un compte développeur chez Apple ? Cliquez ici.