Dans le secteur des VTC, gérer les revenus et la comptabilité de vos chauffeurs peut rapidement devenir un défi. Que vous soyez un comptable ou un gestionnaire travaillant avec des chauffeurs utilisant Mon Appli VTC, il est essentiel de comprendre comment accéder et contrôler leurs informations financières de manière efficace et transparente.
Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers le processus pour optimiser la gestion comptable des revenus VTC à partir de l’application Mon Appli VTC.
Pourquoi utiliser Mon Appli VTC pour la gestion comptable ?
Mon Appli VTC est une solution intuitive qui permet aux chauffeurs de gérer leurs courses et leurs revenus en toute simplicité. Cependant, lorsqu’il s’agit d’une gestion comptable professionnelle, il est important pour un comptable d’avoir un accès direct et sécurisé aux informations de revenus de son client. Cela permet de suivre ses performances et de s’assurer que les déclarations fiscales et les factures sont toujours conformes à la législation en vigueur.
Comment accéder à la comptabilité du chauffeur ?
Étape 1 : Créer un compte sur l'application
Tout d’abord, pour avoir accès aux revenus de votre client VTC, il est nécessaire de vous créer un compte sur Mon Appli VTC. Vous pouvez le faire soit via l’application mobile, soit via la version web, selon votre préférence. En tant que comptable, vous devrez renseigner vos informations professionnelles pour vous inscrire (email, numéro de téléphone, adresse etc…).
Étape 2 : Demander le statut de Gestionnaire
Une fois inscrit, informez votre client VTC (alias l’administrateur principal de l’application) afin qu’il configure votre compte sous le statut de Gestionnaire dans son répertoire. Cette étape est cruciale, car elle vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités liées à la gestion comptable sur l’application. En tant que Gestionnaire, vous pourrez non seulement consulter les revenus de votre chauffeur, mais aussi interagir directement avec les données financières.
Accéder aux informations de revenus
Une fois votre statut validé, rendez-vous dans l’onglet « Revenus » accessible depuis le menu général de l’application. Ici, vous aurez une vue complète des différentes périodes à analyser. Vous pouvez ainsi consulter les revenus de votre client sur une semaine, un mois, ou encore un trimestre.
Utilisation des filtres pour une analyse plus poussée
Pour affiner vos analyses, Mon Appli VTC vous permet d’ajouter des filtres spécifiques :
- Par chauffeur (si vous gérez plusieurs comptes)
- Par clients
- Par date de prestation
Ces options vous offrent une flexibilité supplémentaire pour examiner les détails qui comptent le plus pour vous et vos déclarations.
Exporter les données : Formats .csv et E-mail
Une fois vos filtres appliqués et les données examinées, vous pouvez facilement exporter un récapitulatif des revenus. Deux options s’offrent à vous :
- Format .csv : Idéal pour une utilisation dans des tableurs comme Excel, permettant des analyses chiffrées plus poussées.
- Format e-mail : Parfait pour envoyer le rapport à des collaborateurs.

Conclusion
Gérer la comptabilité des chauffeurs VTC n’a jamais été aussi simple qu’avec Mon Appli VTC. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités robustes, les comptables peuvent suivre de près les revenus de leurs clients tout en ayant une flexibilité maximale pour personnaliser les rapports et exporter les données nécessaires.
Que vous soyez un comptable indépendant ou un cabinet, l’utilisation de cet outil vous permet de garder le contrôle sur les revenus de vos chauffeurs, d’assurer une gestion transparente et de vous conformer aux obligations fiscales sans difficulté.
Vous avez un grand volume de chauffeurs VTC ?
N’hésitez pas à contacter nos services pour que nous puissions développer avec vous une offre de gestion sur-mesure.